Supervisor de Atendimento - Back Office
Required skills
- Back Office
- Customer Experience
- KPIs
- Process Improvement
- Data Analysis
- NPS
- QA
- WFM
Role summary
Decolar, part of the Prosus ecosystem, is seeking a Back Office Operations Supervisor to lead their Back Office operations teams. This role involves managing daily operations, ensuring excellent customer experience, monitoring calls, analyzing performance against KPIs, and driving process improvements based on customer feedback and data insights. The supervisor will act as a liaison between operations and other Decolar departments, report deviations, and implement continuous improvement projects. The ideal candidate values ownership, innovation, and a customer-centric approach.
Somos Decolar, parte do ecossistema Prosus, e há mais de 25 anos revolucionamos a forma de viajar na América Latina ✈️. Construímos tecnologia que transforma experiências e conecta milhões de pessoas aos seus sonhos de viagem.
Buscamos talentos que pensem em 10x, ajam com autonomia e gerem impacto real. Se você é apaixonado por inovar, aprender rápido e construir em equipe, este lugar é para você.
Líder de operações Back Office no time de pós-venda da Decolar, responsável por conduzir a rotina diária da operação, garantir a excelência na experiência dos clientes e impulsionar a melhoria contínua dos processos. Atua como ponte entre a operação e as demais áreas da empresa, traduzindo a voz do cliente em iniciativas concretas e dados em decisões.
#LI-DCQue desafios esperam por você? ✨🚀
- Liderar as equipes de operações Back Office, gerenciando toda a rotina diária da operação e garantindo uma experiência diferenciada para os nossos clientes.
- Ser um membro ativo do time de atendimento, mantendo troca constante de informações para melhorar e apoiar o sucesso da operação como um todo.
- Monitorar chamadas e tratativas de protocolos com a finalidade de entender as razões de contato com o pós-venda, objetivando melhorar os processos internos de acordo com a voz do cliente.
- Criar Jiras para reporte de todos os erros identificados na operação, acompanhando e dando suporte para a resolução do problema.
- Analisar a performance com base nos KPIs operativos e atuar na implementação de iniciativas de melhoria desses indicadores.
- Ser ponte entre a operação e todas as áreas da Decolar que atuam de forma direta ou indireta, assim como terceiros.
- Reportar possíveis desvios identificados na operação, dando visibilidade à liderança da Decolar e aos seus pares sobre riscos e oportunidades.
- Efetuar análise de dados, gerando insights para melhorar a experiência dos nossos clientes e dos agentes.
- Atuar em demandas urgentes quando solicitado, enviadas pelos departamentos e gerentes.
- Criar e aplicar capacitações para a operação de acordo com a necessidade do momento.
- Participar das calibrações de QA e demais fóruns rotineiros da operação.
- Reforçar comunicados à equipe sobre rotinas de trabalho e contingências.
- Manter relacionamento diário com a equipe de WFM/GTR, sendo ponte para o gerenciamento dos recursos da melhor maneira.
- Impulsionar e supervisionar projetos de melhoria contínua, atuando em parceria com as áreas de apoio e produto.
- Sugerir melhorias ou identificar desvios e erros presentes nos comentários dos clientes em nossa pesquisa de NPS.
Requisitos
Formação
- Ensino superior completo.
- Experiência com pós-vendas e toda a rotina de operações de turismo (procedimentos e sistema).
- Pacote Office intermediário (gráficos, tabela dinâmica e PROCV).
- Sistemas GDS (Global Distribution System) — Amadeus, Sabre ou similares.
- CRM/ERP — gestão de relacionamento e processos.
- Ferramentas de BI — Power BI ou Tableau para análise de indicadores.
- Sistemas de reservas — plataformas de booking e gestão de inventário.
- KPIs e métricas — SLA, produtividade, qualidade, tempo de resposta.
- Gestão de equipes — liderança, coaching, avaliação de performance.
- Controle de qualidade — auditoria de processos, monitoramento.
- Gestão de escalação — resolução de problemas complexos.
- Operações turísticas — aéreo, hotéis, pacotes, seguros.
- Regulamentações — ANAC, políticas de cancelamento, reembolsos.
- Processos de back office — pós-venda, alterações, cancelamentos.
Experiência
Sistemas e Tecnologia
Gestão e Processos
Conhecimento do Negócio
O que oferecemos?
- Autonomia real para tomar decisões e impactar desde o dia 1
- Cultura de aprendizado contínuo: falhamos rápido, aprendemos e escalamos
- Time diverso, colaborativo e sem silos
- Oportunidades de crescimento em um ecossistema global (Prosus)
Valorizamos o ownership, a inovação e colocar as pessoas no centro.
Viajar transforma você, trabalhar na Decolar também ✈️
#Decolar #EquipeD #TalentoDecolar
