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Electrical Equipment Manufacturing, Industrial Automation, Power Management, Aerospace

Supply Chain Assistant

Canóvanas, PRHybridFull TimeEntry-level (exp-based)Posted 1 month agoVisa sponsorship available

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Required skills

Grado Asociado
Compras
Administracion de Empresas
Manufactura
Computadoras
Email
Word
Excel
Atención a detalle
Iniciativa

Nice to have

ERP-SAP

Role summary

The Supply Chain Assistant will support procurement and purchasing activities for direct and indirect materials at the Canóvanas & EESS plant. Responsibilities include processing purchase orders in SAP and Vista, tracking orders, managing vendor relationships, reconciling invoices, and supporting inventory management strategies to maintain optimal stock levels. The role requires an Associate's degree in Business Administration, Purchasing, or related fields, with a minimum of 1 year of experience in a manufacturing or purchasing environment. Proficiency in basic computer systems like Email, Word, and Excel is essential, with ERP-SAP knowledge being preferred. Strong attention to detail, initiative, problem-solving, teamwork, and communication skills are also necessary.

What you’ll do:

Apoyar la gestión de las actividades de compra y adquisiciones de material directo e indirecto en la Planta de Canóvanas & EESS.

• Apoyar en la evaluación de requisiciones de material para la conversión y colocación de órdenes de compra (PO).
• Ejecutar/colocar órdenes de compra en los sistemas aplicables (SAP y Vista).
• Mantener registros de las órdenes de compra.
• Dar seguimiento a los proveedores para asegurar que las órdenes de compra se procesen y que los materiales se reciban según sea necesario.
• Apoyar en la creación de nuevos proveedores en el sistema aplicable (SAP).
• Mantener relación con los proveedores y asegurar que las facturas coincidan con las órdenes de compra y los recibos de mercancías, resolviendo discrepancias según sea necesario.
• Apoyar las estrategias de gestión de inventario para garantizar que la organización mantenga niveles óptimos de inventario mediante el análisis de patrones de uso y la previsión de necesidades futuras para evitar faltantes o exceso.
• Ejecutar otras tareas relacionadas al puesto.

Qualifications:

Nivel educativo requerido:

Grado Asociado es requerido. Concentración en Administracion de Empresas, Compras o campos relaccionados. 1 a 3 años de experiencia en Cadena de Suministros es preferido.

Años y área de experiencia requerida:

Mínimo de 1 año en ambiente industrial de manufactura y/o compra o similar

Conocimientos técnicos:

Conocimiento en Computadoras y uso de sistemas básicos (Email, Word, Excel).
Conocimiento en ERP-SAP (preferido).

#LI-EM

Skills:

Atención a detalle.
Tener iniciativa en el análisis y solución de problemas.
Trabajar en equipo.
Buenas destrezas de comunicación (Español / Inglés).

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