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Technicien.ne comptable

Montreal, QCOnsiteFull TimePosted 10 days ago

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Required skills

DEC en comptabilité
baccalauréat en comptabilité
comptes payables
comptes recevables
paie
dépenses des employés
précision
rapidité d'exécution
tâches opérationnelles répétitives
Google Workspace

Nice to have

organisation en croissance
plusieurs entités
activités à l'international
environnement dynamique
capacités d'analyse
rigueur

Role summary

LoiZéro, an NPO focused on AI safety research, seeks an Accounting Technician to manage daily financial and accounting operations in Canada and internationally. Reporting to the Finance Manager, you will ensure data accuracy, operational compliance, and prepare accounting deliverables. Responsibilities include managing accounts payable and receivable cycles, validating employee expenses, preparing month-end schedules, bank reconciliations, and collaborating with accounting partners. Experience with payroll and international operations is beneficial. The role requires a DEC in accounting or a bachelor's degree, with at least two years of relevant experience. Proficiency in French and English, along with Google Workspace or Microsoft Office, is essential. Knowledge of NetSuite or other ERP systems is a plus.

En tant que technicien.ne comptable, vous participez au suivi des opérations financières et comptables de LoiZéro, OBNL dont le financement repose sur deux piliers : des dons de fondations privées et des subventions publiques.

Sous la responsabilité de la Gestionnaire finances, vous contribuez au bon déroulement des opérations quotidiennes au Canada et à l’international. Vous veillez à l’exactitude des données, à la conformité des opérations et à la préparation rigoureuse des livrables comptables.

Une partie de votre temps de travail est également consacrée au suivi des opérations comptables de Mila, l’Institut québécois d’intelligence artificielle.

Votre contribution

Gérer le cycle des comptes payables : analyser et imputer les coûts (GL, projet et taxes) pour des factures complexes aux bons endroits, au besoin questionner les parties prenantes pour assurer l’exactitude des informations, saisir les factures et préparer les paiements;

Gérer le cycle des comptes recevables : à partir des contrats, valider les informations avec les parties prenantes, déterminer les taxes de vente applicables pour saisir les factures, analyser les comptes en souffrance et effectuer les relances;

Valider la conformité des rapports de dépenses des employés;

Collecter les pièces justificatives des paiements par carte de crédit des employés et saisir les entrées de journal;

Sous la supervision de la Gestionnaire finances, préparer des cédules de fin de mois pour l'organisation et sa succursale internationale;

Préparer les rapprochements bancaires relatifs aux cycles des comptes fournisseurs et clients;

Collaborer étroitement avec nos partenaires comptables;

Proposer et participer à des projets d’amélioration de processus;

Soutenir ponctuellement le traitement de la paie LoiZéro en cas d'absence de la personne responsable de la paie;

Aider l’équipe comptable dans des tâches connexes.

Ce que vous apportez

Formation : DEC en comptabilité ou baccalauréat en comptabilité;

Expérience : au moins deux ans dans un rôle de technicien.ne comptable, avec une expérience couvrant les comptes payables et recevables, les clôtures de fin de mois, la paie et les dépenses des employés;

Grand souci de la précision, rapidité d’exécution dans la saisie et aisance avec les tâches opérationnelles répétitives.

Expérience au sein d’une organisation en croissance, comprenant plusieurs entités et des activités à l’international;

Expérience dans un organisme à but non lucratif (OBNL), un atout;

Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution;

Solides capacités d’analyse, rigueur et souci du détail;

Autonomie, débrouillardise et excellent sens de l’organisation;

Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec des partenaires de différentes organisations;

Maîtrise du français et de l’anglais;

Bonne maîtrise de Google Workspace (Google Sheets, Google Docs) et/ou de Microsoft Office (Excel, Word);

Connaissance de NetSuite ou d’un autre système ERP, un atout.

Ce que nous offrons

La possibilité de contribuer de manière significative à une initiative d'importance mondiale.

Des avantages sociaux complets en matière de santé (incluant un compte de gestion de la santé mentale et du bien-être).

20 jours de vacances par an dès l'embauche.

Une contribution de l'employeur de 4 % à votre épargne-retraite, sans exigence de contribution équivalente de la part de l'employé.

Une rémunération supplémentaire totalisant 8 % de votre salaire, à attribuer à une épargne-retraite supplémentaire ou à des primes (non lié à la performance).

Une équipe d'experts passionnés et compétents.

Un environnement de travail collaboratif et inclusif dans nos bureaux situés au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché de Mile-Ex, à proximité des transports en commun.

À propos de LoiZéro

LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes proposées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d’IA non agentiques qui apprennent à comprendre le monde plutôt qu'à y intervenir, en répondant de manière véridique aux questions posées sur la base d'un raisonnement probabiliste transparent et extériorisé. De tels systèmes d'IA pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l’IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l’épanouissement humain. Plus d’information : www.loizero.org

Vous avez votre place ici

À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.

Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.

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