HYBRID HR COORDINATOR

Descripción del puesto

Nuestra agencia de empleo está en búsqueda de un/a HR Coordinator organizado/a, dinámico/a y orientado/a al servicio. Esta persona brindará apoyo en los procesos de reclutamiento, contratación, incorporación y administración de empleados, además de mantener una comunicación efectiva con candidatos, empleados asignados y clientes.

El puesto requiere capacidad para manejar múltiples prioridades, atención al detalle y discreción al trabajar con información confidencial. La posición se desempeñará bajo un modelo híbrido, combinando trabajo remoto con días presenciales en la oficina, según el calendario establecido y las necesidades operacionales.

Responsabilidades principales

• Coordinar entrevistas, orientaciones y procesos de incorporación de nuevos empleados.
• Preparar ofertas de empleo, documentos de contratación y expedientes de personal.
• Verificar que la documentación requerida esté completa y actualizada.
• Publicar vacantes y apoyar la búsqueda y evaluación inicial de candidatos.
• Dar seguimiento a candidatos durante las diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
• Atender consultas de empleados relacionadas con documentos, horarios, asignaciones, políticas y procesos de Recursos Humanos.
• Apoyar la coordinación de empleados temporeros y permanentes asignados a clientes.
• Mantener comunicación frecuente con los clientes para atender necesidades de personal y dar seguimiento a las asignaciones.
• Preparar reportes de vacantes, contrataciones, asistencia, rotación y otros indicadores.
• Apoyar los procesos de control de asistencia, horas trabajadas y documentación relacionada con nómina.
• Coordinar verificaciones de empleo, referencias y otros requisitos previos a la contratación.
• Mantener los expedientes físicos y digitales organizados, actualizados y confidenciales.
• Colaborar en actividades, proyectos y otras funciones administrativas del Departamento de Recursos Humanos.

Requisitos

• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Industrial o área relacionada (preferible pero no requerido_
• De uno (1) a tres (3) años de experiencia en Recursos Humanos, reclutamiento, coordinación administrativa o funciones similares.
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera organizada, independiente y en equipo.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente de ritmo acelerado.
• Alto nivel de atención al detalle, confidencialidad y sentido de urgencia.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Word y Excel.
• Dominio del español e inglés, oral y escrito, es preferido.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente los días requeridos.

Competencias clave

• Orientación al servicio
• Organización y planificación
• Comunicación efectiva
• Seguimiento y sentido de urgencia
• Manejo de información confidencial
• Resolución de problemas
• Adaptabilidad
• Trabajo en equipo

Modalidad híbrida

La posición combina trabajo remoto y presencial. El/la candidato/a seleccionado/a deberá contar con un espacio adecuado para trabajar remotamente y disponibilidad para asistir a la oficina durante los días establecidos, reuniones, orientaciones, actividades o necesidades operacionales.

TPIS is an Equal Opportunity Employer (EEO Employer / Affirmative Action for Females / Disabled / Veterans). We comply with all Federal, State and Local laws regarding nondiscrimination.